Engajamento

Empresa eleva integração de colaboradores com nova política de Home Office

Estima-se que até 2020 quase 90% das empresas ofereçam aos colaboradores uma modalidade de trabalho à distância. Hoje no Brasil, cerca de 30% das companhias permitem que os funcionários trabalhem de forma remota e com horários flexíveis. Neste cenário, a DB1 Global Software acompanha a tendência desde 2016 e vem se preparando para expandir o movimento a partir da criação de uma política de Home Office. A iniciativa vai desde orientações ao colaborador – responsabilidades frente a corporação e cumprimento de metas de segurança de dados – até projetos que aproximem o trabalhador remoto da cultura e ambiente organizacional.

“O contratado recebe orientações que vão desde o relacionamento com a empresa até noções de ergonomia para conseguir montar o local de trabalho em casa. Com o objetivo de abraçar ainda mais os nossos talentos e integrá-los a corporação, oferecemos o melhor de dois mundos: todo o necessário para a realização de um trabalho de qualidade e a contribuição para melhoria na qualidade de vida do colaborador, já que ele trabalha à distância, sem bater ponto”, afirma Natália Kawatoko, gerente da área de Gestão de Pessoas da DB1.

Outra iniciativa realizada pela companhia para lidar com o Home Office foi um kit de equipamentos eletrônicos e objetos que façam a equipe sentir-se no ambiente organizacional de casa. “A sugestão partiu de um dos funcionários remotos”, revela Natália. Este fator indica a importância de ouvir o feedback por parte do time.

Na prática, a ideia de levar a cultura da empresa para a casa dos colaboradores veio de Nilson Ruas Junior, desenvolvedor de software da DB1. Ele trabalha há um ano e sete meses em Home Office e propôs que o seu local de trabalho tivesse algumas características do escritório na organização. Dessa maneira, as áreas de Gestão de Pessoas e Marketing abraçaram a sugestão com direito a uma ação interna divertida. Com inspiração no quadro Lar Doce Lar do programa Caldeirão do Huck, foi criado o projeto DB1 at HomeOffice.

“Estudamos todos os detalhes e montamos um projeto com diversos elementos decorativos para levar a DB1 para a casa do colaborador, nesse caso, do Nilson, que recebeu quadro de metal para gestão à vista com ímãs personalizados, prateleiras para acomodar seus objetos de trabalho, adesivos de parede temáticos, garrafa térmica para café, camiseta, além de uma placa de porta sinalizando que ali trabalha um Colaborador DB1Home Office!”, explica Ana Maria C. Garcia, coordenadora de Marketing.

A iniciativa será expandida para os demais colaboradores remotos que receberão o kit Home Office composto por elementos que os façam sentir-se acolhidos e integrados. Neste contexto, os primeiros funcionários no programa iniciaram migrando do próprio escritório da DB1. Porém, quem for contratado passará por um treinamento presencial na sede da empresa, receberá equipamentos com sistemas de áudio e vídeo e terá um auxílio para os custos com internet e de todas as condições para manter a melhor comunicação possível com os gestores e demais colegas de trabalho.

Atualmente, 18 dos 300 colaboradores da DB1 trabalham em esquema de Home Office. A meta é chegar a 10% do número total de funcionários nesta modalidade até o final de junho deste ano e ampliar ainda mais no início de 2019.

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